Informacja o przetwarzaniu danych osobowych „ABCuczciwości”
Administrator danych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach spotkania pt.: „ABCuczciwości” jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
- telefonicznie: 22 55 20 000.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.
Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. udzielanie informacji na temat spotkania.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu Państwa rejestracji i udziału w spotkaniu pt. „ABCuczciwości”.
| Podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO[1] (zgoda na przetwarzanie danych osobowych).
Zgodą na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie m.in. wysyłając maila na adres: bid@uw.edu.pl. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. |
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania spotkania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości. Po tym czasie dane zostaną usunięte.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy lub studenci Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku ze spotkaniem.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych. W celu zapewnienia należytej ochrony danych osobowych z tymi odbiorcami została podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Obowiązek podania danych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych oznaczonych jako „wymagane” jest obligatoryjne. Jeżeli nie podadzą Państwo danych nie będą mogli Państwo wziąć udziału w spotkaniu. Podanie innych danych określonych w formularzu nie jest konieczne do wzięcia udziału w spotkaniu.
Ponadto informujemy, że podczas spotkania zostaną wykonane zdjęcia, które następnie zostaną opublikowane na stronach internetowych i w mediach społecznościowych należących do Uniwersytetu Warszawskiego.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.)