FDD – FAQ
1. Czy z FDD można finansować koszty osobowe?
Z FDD można finansować koszty osobowe jedynie w przypadku zaangażowania osób spoza UW, które z uwagi na wybitne osiągnięcia zostały poproszone o prowadzenie gościnnych, nieregularnych zajęć.
2. Jak wygląda kwestia rozliczenia w przypadku, gdy wnioskodawcą jest pracownik etatowy UW realizujący dany projekt (np. prowadząc dydaktykę w ramach projektu)? Czy należy to uwzględniać we wniosku? Czy też taki pracownik rozlicza to w swoim pensum?
Pracownik nie może samodzielnie składać wniosków o refundację (§ 5 ust. 2 Zarządzenia nr 106). Wniosek o refundację składa kierownik jednostki dydaktycznej w porozumieniu z odpowiednim kierownikiem jednostki organizacyjnej w terminie do 30 listopada każdego roku. Pracownik etatowy realizujący projekt zgłoszony do refundacji przez KJD rozlicza prace w swoim pensum. Pensum powinno być rozliczane w sposób przyjęty na danym wydziale. Nie ma potrzeby dodatkowo opisywać tego faktu we wniosku.
3. Czy w FDD konieczne jest wyodrębnienie ewidencji księgowej do rejestracji kosztów zrealizowanych przedsięwzięć dydaktycznych?
Nie ma konieczności wyodrębniania ewidencji księgowej do rejestracji kosztów tych przedsięwzięć. Jednostki dydaktyczne otrzymają dotację celową na podstawie przekazanego wniosku o refundację wydatków.
4. W jaki sposób będzie księgowana dotacja?
Dotacja będzie księgowana jako finansowanie z subwencji, a nie z przychodów własnych.
5. Czy z FDD można pokryć 100% kosztów poniesionych na realizację danego przedsięwzięcia?
Tak, jeśli poniesione koszty nie przekraczają wysokości środków przyznanych jednostce w ramach podziału środków w FDD i zostaną zakwalifikowane, jako działania podjęte w celu uzyskania doskonałości dydaktycznej.
6. Czy można składać wniosek o refundację, jeśli wydatkowanie środków nie zostało zakończone (np. nie zakończono rozliczeń, nie zapłacono faktur itp.), ale dokumnety są już np. w Kwesturze? Czy refundowane są wyłącznie faktycznie poniesione wydatki?
Refundacji podlegają jedynie koszty faktycznie poniesione do 30 listopada 2022 roku, tzn. zapłacono faktury, przelano wynagrodzenie na konto wykonawcy itp.
7. Czy pieniądze niewykorzystane przez wydział w ramach FDD, w danym roku mogą zasilić pulę budżetu w roku następnym?
Środki niewykorzystane przez wydział w ramach FDD, w danym roku kalendarzowym, nie mogą zasilić puli budżetu w roku następnym. Zgodnie z § 5 ust. 5 Zarządzenia nr 106 środki Funduszu pozostałe po przedstawieniu rozliczeń refundacyjnych mogą zostać przyznane przez Prorektora jednostkom dydaktycznym, których wydatki na działania dotyczące rozwijania doskonałości dydaktycznej przekroczyły wysokość środków przewidzianych dla jednostki, a które zostaną uznane za uzasadnione.
8. Czy mogą być refundowane kursy i szkolenia z zakresu doskonalenia komptencji dydaktycznych dla nauczycieli akademickich realizowane przez podmioty zewnętrzne? Jak wygląda refundacja konfrencji, wyjazdów studyjnych, w tym zagranicznych?
Tak, mogą być refundowane wszystkie formy, o ile są zgodne z § 3 i § 5 Zarządzenia nr 106, również te realizowane przez podmioty zewnętrzne i poza granicami Polski.